Privatlivspolitik for Leihos

Hos Leihos værner vi om dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med

gældende lovgivning, herunder GDPR (Databeskyttelsesforordningen).

1. Dataansvarlig

Leihos

Adresse: Skibbrogade 3, 9000 Aalborg

CVR-nr.: 25801490

E-mail: kontakt@leihos.dk

Telefon: 61 47 92 10

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• Udlejning og administration af boliger, erhvervslokaler og kontorfællesskab

• Kommunikation og henvendelser fra nuværende og potentielle lejere

• Fakturering, opkrævning og bogføring

• Lovpligtige forpligtelser, fx indberetninger til myndigheder

• Service og vedligeholdelse af ejendomme via samarbejdspartnere

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende typer oplysninger:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer

• CPR-nummer (ved lovpligtige registreringer, fx lejekontrakter)

• Betalingsoplysninger og kontonummer

• Oplysninger om lejemål (fx type, beliggenhed, indflytningsdato)

• Korrespondance mellem dig og Leihos

4. Opbevaring og sikkerhed af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og begrænser adgangen til relevante medarbejdere.

Vi benytter passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde vores aftaler og forpligtelser:

• Viceværter, håndværkere og servicefirmaer

• Ejendomsadministration og bogholderi

• Myndigheder (fx SKAT), hvor lovgivningen kræver det

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.6. Opbevaringsperiode

Vi gemmer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålene, og så længe

lovgivningen kræver.

• Almindelige lejeoplysninger: Op til 5 år efter lejeaftalens ophør (jf. bogføringsloven)

• CPR-nummer: Kun så længe det er nødvendigt for lovpligtige registreringer

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder ifølge GDPR:

• Indsigt i de oplysninger vi har om dig

• Berigtigelse af forkerte oplysninger

• Sletning af oplysninger (hvis muligt ift. lovgivning)

• Begrænsning af behandling

• Indsigelse mod behandling

• Dataportabilitet – få udleveret dine data

Ønsker du at benytte dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor.

8. Klage

Hvis du vil klage over vores behandling af dine data, kan du kontakte os. Du har også ret til at

klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.